Hlídání nákladů v dopravě

Drahé pohonné hmoty, zavádění nebo zvyšování poplatků za mýtné, špatná ekonomická situace - to vše nutí dopravní firmy a správce flotil hledat cesty maximálních úspor.

Dnes je v podstatě nepředstavitelné, aby řidič kamionu zastavil u libovolné čerpací stanice. O tom, kde načerpá palivo, bývá rozhodnuto dříve, než usedne za volant. Dopravci více využívají výhod používání karet pro čerpání paliva.
A zdaleka se nejedná jen o slevy na pohonných hmotách a mýtném nebo o zjednodušení administrativních procesů. Dopravní firmy potřebují i vhodné nástroje pro plánování, kontrolu a vyhodnocování nákladů.
Na toto téma jsme rozmlouvali s Ondřejem Pavlíkem, ředitelem české pobočky DKV Euro Service, předního poskytovatele služeb pro dopravce.

Jakým způsobem mohou dopravci kontrolovat svoje náklady?
Základním nástrojem pro kontrolu nákladů je v případě DKV sama karta pro čerpání paliva. Díky onlinové autorizaci lze na čerpací stanici zabránit neoprávněnému čerpání pohonných hmot. Karta je vždy autorizována vůči limitům, které jsou nastaveny systémově v DKV, nebo jsou povoleny majitelem karty.
Denními, týdenními nebo měsíčními limity lze kartu přesně přizpůsobit potřebám vozidla. Dokonce je možné si nadefinovat nulové limity, takže majitel kartu "otevře" až těsně před transakcí a po transakci ji opět zavře.
Bezpečnost karet pro čerpání paliva je vzhledem k rostoucím cenám pohonných hmot pro dopravce prvořadou záležitostí. Vždyť jedno neoprávněné načerpání u kamionu může způsobit škodu v řádu desítek tisíc korun.
DKV umožňuje onlinovou autorizaci u více než 30 tisíc partnerských čerpacích stanic po celé Evropě, čímž řádově převyšuje konkurenci. Další možností řízení nákladů je onlinový analytický nástroj DKV eReporting.

Co DKV eReporting přináší?
Umožňuje dopravci nejenom kontrolovat nekonečná transakční data provozních nákladů na úrovni každého vozidla, ale hlavně soustředit se na ta, kde systém vyhodnotí překročení nastavených limitů. Mohou to být např. vícečetná denní nebo nadměrná čerpání, překročení mýtných limitů, čerpání u jiných než vybraných čerpacích stanic apod.
Přidanou hodnotou je možnost selektivní kontroly problematických dat, nikoli celku, což vede k vyšší efektivitě kontrolních mechanismů a k finančním úsporám. Pomocí DKV eReportingu lze sledovat např. i vratky DPH.

Jak je to s plánováním nákladů?
Plánování nákladů umožňuje aplikace DKV Station Finder s integrovaným plánovačem tras. DKV jej nedávno rozšířila o funkci, díky níž lze naplánovat trasu, včetně mýtných poplatků pro nákladní a osobní vozidla. Aplikace zahrnuje do kalkulace všechny evropské mýtné systémy a od října 2013 dokonce včetně francouzské ekologické daně, tzv. Ecotaxe.
Kalkulátor vypočte po zadání míst startu a cíle tři alternativní trasy a poskytne informace o nákladech na mýtné, vzdálenosti či očekávané době jízdy. Zohledňuje nákladové faktory zákazníka, jako jsou paušální sazba za ujetý kilometr nebo časovou jednotku, cena a spotřeba paliva. K dispozici jsou rovněž aktuální informace o dopravě.
Uživatel si může zadat po celé trase až šest cílových bodů, např. různé adresy odběratelů zboží. Kalkulátor mýtného umožňuje také výpočet a komplexní analýzu emisí CO2. V čase, kdy dopravci hledají cesty k úspoře provozních nákladů, a pohonné hmoty v nich hrají velmi významnou roli, je jejich optimalizace a sledování nejvhodnější cestou.