26. 2. 2013
Slovnaft v Česku působí jako
velkoobchod s pohonnými hmotami a mazivy, což zahrnuje dovoz, dopravu,
skladování a prodej motorových paliv a maziv i provozování sítě čerpacích stanic. Pro
řízení hlavních firemních procesů společnost dlouhodobě používá
podnikový informační systém Microsoft Dynamics NAV implementovaný
firmou AutoCont CZ.
![účetní](/media/47250/accountant_600x400.jpg)
V letošním roce se společnost rozhodla přejít na plně
elektronický, tzv. bezpapírový oběh faktur a zautomatizovat tak
proces jejich schvalování, rozúčtování a výsledného zpracování.
Dynamics NAV tak byl propojen s platformou SharePoint doplněnou o
nadstavbu Nintex Workflow.
Došlé faktury se naskenují prostřednictvím automatického
skenovacího zařízení, opatří čárovým kódem a uloží do systému
SharePoint. Dále již obíhají pouze elektronicky a v papírové podobě
zůstávají v účtárně. Takto je vždy jasné, kde a v jaké fázi
zpracování se faktura nachází. Podle typu faktury a předem
definovaných podmínek systém automaticky řídí schvalovací proces.
Určuje schvalovatele, zasílá mu upomínky, hlídá termíny. Poté, co
jsou schváleny a zadány všechny údaje pro rozúčtování, je proces
ukončen zaúčtováním v podnikovém systému.
"Zavedením elektronického oběhu faktur došlo ke zrychlení
zpracování došlých faktur a ke snížení chybovosti. Elektronické
schvalování je přístupné i uživatelům, kteří nemají přístup do
celopodnikového systému, což celý proces velmi zjednodušilo.
Současně nám to šetří případné nepříjemnosti se ztracenými
fakturami či promarněnými termíny vypořádání," uvedl Václav Kaněra,
IT manažer společnosti Slovnaft.
Zdroj: Economia