Umělá inteligence v účetnictví čerpacích stanic

Budoucnost, která klíčí

Umělá inteligence (AI) se v posledních letech stala součástí běžného života - od navigací v mobilu až po doporučování filmů na streamovacích platformách. Nikoli překvapivě si postupně nachází cestu také do světa účetnictví. A právě čerpací stanice budou z těchto novinek těžit víc, než by se mohlo zdát.

Co si pod umělou inteligencí v účetnictví představit?

Nejde o robota, který sám vystaví fakturu nebo odvede daň. A ještě dlouho od něj nelze chtít, aby převzal odpovědnost za správnost účetnictví a daní. AI je spíše chytrý pomocník, který dokáže zpracovávat velké množství dat, hledat souvislosti a upozornit na chyby nebo odchylky.

V účetnictví čerpací stanice to znamená třeba automatické čtení dokladů zaslaných mobilem nebo skenerem, roztřídění těchto dokladů pro účetní, hlídání DPH, termínů plateb a povinných hlášení nebo vytváření interaktivní nadstavby nad reportingem.

Místo ručního přepisování čísel tak zaměstnanci i účetní postupem získají více času na to, co je pro podnikání podstatné - zákazníky a samotný provoz.

Jak to funguje v praxi

Pokud partner čerpací stanice zašle doklady do systému (například přes aplikaci na telefonu), AI dokáže čísla na faktuře přečíst. Účetní programy budou muset umět zareagovat a s pomocí AI je také spárovat s bankovním výpisem a zaúčtovat. Systém pak upozorní, pokud něco nesedí - třeba když se částka liší od objednávky nebo pokud byl doklad zaúčtován dvakrát.

Dalším přínosem bude interaktivní reporting. Díky chytrým algoritmům se z dnešního reportingu stane ještě lepší nástroj pro řízení firmy. Majitel stanice nebude odkázán jen na tabulky a grafy, ale bude moci AI klást otázky a očekávat rychlé odpovědi. Třeba jak si aktuálně vede prodej paliv, shopu nebo myčky…

Při práci s daty je navíc klíčová bezpečnost. Moderní řešení kombinují AI s přísnou ochranou informací a důkladným zálohováním. Účetnictví se navíc vždy vede v souladu s předpisy, takže podnikatel má jistotu, že se na něj může spolehnout i při případné kontrole.

Perspektivy do budoucna

Umělá inteligence v účetnictví dnes zvládá rutinní činnosti, ale vývoj jde rychle dál. Zdá se, že se brzy se dočkáme prediktivních analýz, kdy vám AI napoví, jaký bude očekávaný cashflow v příštích měsících. Současně s tím udělá automatické kontroly na základě logických vazeb v účetních datech nebo personalizovaná doporučení, jak optimalizovat skladové zásoby nebo kdy se vyplatí investovat do vybavení. Pro čerpací stanice to v součtu znamená lepší přehled o ekonomice, méně chyb, úsporu nákladů a méně byrokracie.

Závěr

Umělá inteligence není vzdálená hudba budoucnosti, ale technologie, kterou lze využívat už dnes. Přináší nové pohledy na účetnictví a jeho funkci v podnikání. V kombinaci s profesionální podporou účetních a daňových poradců se stává silným nástrojem, který pomůže čerpacím stanicím lépe obstát v konkurenčním prostředí. Podmínkou skutečného průlomu je ovšem to, aby se stávající ERP systémy, které účetní používají, samy výrazně otevřely AI a propojily s ní své nástroje a rutiny. I na tom se pracuje.